Étude de cas
Comment The Coach Pilot a remplacé plusieurs outils et permis à Catherine Désir de se concentrer sur la création de nouvelles formations
« Je rentre tout dans The Coach Pilot, je sais où tout se trouve et les courriers s’envoient tout seul… Ce qui me laisse le temps de faire… D’autres parcours 😉 »
Catherine Désir est formatrice et utilise son entreprise pour concevoir et animer des parcours de formation. Pour elle, gérer une activité de formation ne se limite pas à transmettre des connaissances : cela implique également de gérer les documents pédagogiques, les parcours des apprenants, les preuves Qualiopi, les devis, les factures et toute l'administration quotidienne.
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Trop d'outils, trop de charge mentale
Avant d'utiliser The Coach Pilot, Catherine s'appuyait sur un outil différent pour chaque fonction de son entreprise. Son agenda débordait de rappels, les tâches répétitives s'accumulaient et les informations importantes étaient dispersées à plusieurs endroits.
Cette organisation générait une charge mentale permanente. Au lieu de se concentrer sur ses apprenants et sur la création de nouveaux parcours de formation, elle devait consacrer une partie de son temps à se rappeler ce qu'il fallait faire et où retrouver les informations nécessaires.
« Avant The Coach Pilot… un outil pour chaque fonction, des rappels à n’en plus finir sur mon agenda, une charge mentale au plafond et des tâches répétitives très régulièrement. »
Une seule plateforme pour gérer toute son activité de formation
Catherine a choisi The Coach Pilot pour réunir les différentes dimensions de son activité au sein d'un même outil. Elle l'utilise principalement pour organiser ses formations, centraliser ses documents pédagogiques et ses parcours d'apprentissage, gérer ses preuves Qualiopi et assurer le suivi administratif, notamment les devis et les factures.
Plus de temps pour concevoir et animer de nouveaux parcours
Avec The Coach Pilot, Catherine sait désormais où retrouver chaque information. Ses documents sont centralisés, les courriers sont envoyés automatiquement, les participants peuvent suivre leur progression et les informations comptables sont regroupées au même endroit.
Résultat : une organisation plus simple, une gestion quotidienne plus fluide et surtout davantage de temps pour se consacrer à ce qui lui tient à cœur : concevoir et animer de nouveaux programmes de formation.
« Je rentre tout dans The Coach Pilot, je sais où tout se trouve et les courriers s’envoient tout seul, les participants savent où ils en sont, la comptabilité est centralisée… Ce qui me laisse le temps de faire… D’autres parcours 😉 »












