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Avis The Coach Pilot : ce qu'en disent vraiment les coachs.

Coachs, formateurs, consultants en bilan de compétences : leur activité avant, ce qui a changé, avec leurs propres mots.

Vous êtes plutôt…

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— Formateurs et organismes de formation

Former, pas administrer : Qualiopi sans charge mentale.

Documents pédagogiques, parcours apprenants, preuves Qualiopi, devis et factures : quand on forme, l'administratif peut vite prendre plus de place que la pédagogie.

Étude de cas

Comment The Coach Pilot a remplacé plusieurs outils et permis à Catherine Désir de se concentrer sur la création de nouvelles formations

« Je rentre tout dans The Coach Pilot, je sais où tout se trouve et les courriers s’envoient tout seul… Ce qui me laisse le temps de faire… D’autres parcours 😉 »

Catherine Désir est formatrice et utilise son entreprise pour concevoir et animer des parcours de formation. Pour elle, gérer une activité de formation ne se limite pas à transmettre des connaissances : cela implique également de gérer les documents pédagogiques, les parcours des apprenants, les preuves Qualiopi, les devis, les factures et toute l'administration quotidienne.

Lire l'histoire complète de Catherine

Trop d'outils, trop de charge mentale

Avant d'utiliser The Coach Pilot, Catherine s'appuyait sur un outil différent pour chaque fonction de son entreprise. Son agenda débordait de rappels, les tâches répétitives s'accumulaient et les informations importantes étaient dispersées à plusieurs endroits.

Cette organisation générait une charge mentale permanente. Au lieu de se concentrer sur ses apprenants et sur la création de nouveaux parcours de formation, elle devait consacrer une partie de son temps à se rappeler ce qu'il fallait faire et où retrouver les informations nécessaires.

« Avant The Coach Pilot… un outil pour chaque fonction, des rappels à n’en plus finir sur mon agenda, une charge mentale au plafond et des tâches répétitives très régulièrement. »

Une seule plateforme pour gérer toute son activité de formation

Catherine a choisi The Coach Pilot pour réunir les différentes dimensions de son activité au sein d'un même outil. Elle l'utilise principalement pour organiser ses formations, centraliser ses documents pédagogiques et ses parcours d'apprentissage, gérer ses preuves Qualiopi et assurer le suivi administratif, notamment les devis et les factures.

Plus de temps pour concevoir et animer de nouveaux parcours

Avec The Coach Pilot, Catherine sait désormais où retrouver chaque information. Ses documents sont centralisés, les courriers sont envoyés automatiquement, les participants peuvent suivre leur progression et les informations comptables sont regroupées au même endroit.

Résultat : une organisation plus simple, une gestion quotidienne plus fluide et surtout davantage de temps pour se consacrer à ce qui lui tient à cœur : concevoir et animer de nouveaux programmes de formation.

« Je rentre tout dans The Coach Pilot, je sais où tout se trouve et les courriers s’envoient tout seul, les participants savent où ils en sont, la comptabilité est centralisée… Ce qui me laisse le temps de faire… D’autres parcours 😉 »
Un outil indispensable pour se concentrer sur l'essentiel. Une solution qui évolue constamment pour être au plus proche de nos besoins. N'hésitez pas à faire un essai, c'est top !
Anne BouteillerFormatrice et Coache Professionnelle
« J'utilise l'ensemble des modules : design et fonctionnalités parfaits. »
Hashem SharaabFormateur et Coach Professionnel
Découvrir Academy & Qualiopi

— Bilan de compétences et VAE

Structurer chaque parcours sans perdre l'humain.

Un cadre clair pour chaque bénéficiaire, des étapes et des ressources organisées, et assez de souplesse pour s'adapter à chaque histoire.

Étude de cas

Comment Rémi Pageard structure ses accompagnements tout en préservant une approche personnalisée avec The Coach Pilot

« Pour moi, un bon outil doit soutenir la relation humaine et me permettre de consacrer mon attention à l’écoute, aux échanges et au cheminement de la personne. »

Rémi Pageard est coach et consultant en bilan de compétences et en VAE. Dans son activité, il accompagne chaque personne avec une approche qui tient compte de son histoire, de son rythme et de ses besoins particuliers.

Lire l'histoire complète de Rémi

Structurer les parcours sans perdre la dimension humaine

Pour Rémi, l’enjeu est de proposer un cadre clair tout en conservant la souplesse nécessaire à un accompagnement réellement personnalisé. Chaque parcours doit pouvoir être organisé, avec ses différentes étapes et ses ressources, sans devenir rigide ou impersonnel.

La gestion du quotidien représente également une part importante de son activité : suivre les accompagnements, gérer les rendez-vous et s’occuper de la facturation. Regrouper ces tâches dans un même espace était donc essentiel pour simplifier son organisation et rester pleinement disponible pour les personnes accompagnées.

« Chaque personne arrive avec son histoire, son rythme et ses besoins : cette souplesse est essentielle dans ma pratique. »

Un cadre clair et adaptable avec The Coach Pilot

Avec The Coach Pilot, Rémi peut structurer ses parcours tout en les adaptant à chaque situation. Il organise les étapes et les ressources de ses accompagnements, mais garde la liberté de moduler son approche en fonction de la personne qu’il accompagne.

L’outil lui permet également de centraliser le suivi des accompagnements, la gestion de l’agenda et la facturation. Cette centralisation rend son organisation plus simple et lui apporte davantage de confort dans la gestion quotidienne de son activité.

Plus de temps pour l’écoute et l’accompagnement

En réunissant les éléments essentiels de son activité dans un même outil, The Coach Pilot aide Rémi à alléger sa gestion opérationnelle sans sacrifier la qualité de la relation. Il peut s’appuyer sur une structure claire tout en continuant à accompagner chaque personne de manière unique.

Le résultat va au-delà d’un simple gain d’organisation : l’outil soutient sa façon de travailler et lui permet de consacrer davantage d’attention à l’écoute, aux échanges et au cheminement de ses bénéficiaires.

« C’est précisément ce que je recherche et apprécie avec The Coach Pilot. Une très belle découverte, que je recommande avec beaucoup d’enthousiasme aux professionnels de l’accompagnement ! »

Étude de cas

Comment The Coach Pilot a permis à Caroline Guyard de tout centraliser et d'améliorer le suivi de ses clients

« Avec The Coach Pilot je suis passée de « j'ai de l'admin et du suivi dans tous les sens » à « tout est au même endroit ». »

Caroline Guyard accompagne ses clients en tant que coach et consultante, notamment dans le cadre de bilans de compétences. Entre le suivi des prospects, la gestion de son activité et la création de parcours adaptés à ses bénéficiaires, son quotidien demande autant de rigueur que de disponibilité.

Lire l'histoire complète de Caroline

Quand l'administration et le suivi partaient dans tous les sens

Avant The Coach Pilot, Caroline devait composer avec une organisation dispersée. L'administratif et le suivi étaient répartis à plusieurs endroits, ce qui compliquait la gestion de son activité et rendait plus difficile le maintien d'un suivi régulier, aussi bien pour ses clients que pour ses prospects.

Cette dispersion pouvait aussi nourrir la procrastination : certaines tâches prenaient plus de temps qu'elles ne devraient, simplement parce qu'il fallait retrouver les bonnes informations ou passer d'un outil à l'autre.

Une plateforme pour centraliser toute son activité

Avec The Coach Pilot, Caroline dispose d'un espace unique pour structurer son quotidien de coach et de consultante. La plateforme l'aide à regrouper son administration, son suivi client et son suivi commercial dans un même environnement, avec une organisation plus claire et plus simple à maintenir.

Elle peut également créer des parcours adaptés aux personnes qu'elle accompagne en bilan de compétences. Chaque bénéficiaire profite ainsi d'un espace clair et professionnel, pensé pour rendre son accompagnement plus lisible et plus fluide.

La plateforme évolue par ailleurs en fonction de ses besoins, un point particulièrement important pour Caroline : elle bénéficie d'un outil qui s'adapte à son activité plutôt que d'avoir à revoir constamment sa façon de travailler.

Un quotidien plus fluide et un meilleur suivi

La centralisation lui permet d'être plus assidue et plus efficace dans son activité. Les devis et les factures sont désormais créés et envoyés rapidement, sans les manipulations qui pouvaient auparavant ralentir son travail.

Au-delà du gain de temps administratif, The Coach Pilot l'aide à apporter un meilleur suivi à ses clients et à ses prospects. Les parcours personnalisés et les espaces dédiés renforcent aussi la qualité perçue de ses accompagnements, tout en lui permettant de garder une vue plus claire sur son activité.

« C'est une réelle valeur ajoutée dans mon quotidien de coach et consultante. »
Découvrir le module Bilan de compétences

— Agenda, pédagogie, parcours clients

Un seul outil au lieu de cinq.

Agenda d'un côté, documents de l'autre, suivi client ailleurs : le vrai coût, c'est la dispersion.

Étude de cas

Comment Delphine Bourdier centralise 3 besoins clés dans un seul outil avec The Coach Pilot

« Un outil complet qui est un vrai partenaire de notre business. »

Delphine Bourdier accompagne le développement de son activité avec une approche qui s'appuie sur trois éléments essentiels : l'organisation de son agenda, la pédagogie et le suivi de ses parcours clients. Pour répondre à ces différents besoins, elle cherchait une solution capable de réunir son fonctionnement au même endroit.

Lire l'histoire complète de Delphine

Plusieurs outils pour répondre à un même besoin business

Avant d'utiliser The Coach Pilot, Delphine devait s'appuyer sur plusieurs outils pour couvrir les besoins de son activité. Cette organisation pouvait rendre le quotidien plus complexe, avec des usages répartis entre différentes solutions.

Son besoin était clair : disposer d'un outil complet, capable de l'accompagner à la fois dans la gestion de son agenda, dans sa pédagogie et dans ses parcours clients.

Un outil complet pour centraliser son activité

Avec The Coach Pilot, Delphine dispose désormais d'un outil unique pour ces différents usages. Elle l'utilise pour gérer son agenda, structurer sa pédagogie et accompagner ses clients tout au long de leur parcours.

Cette centralisation lui permet de s'appuyer sur une solution plus cohérente et mieux adaptée à son activité, plutôt que de multiplier les outils.

Une solution efficace au quotidien

Aujourd'hui, Delphine décrit The Coach Pilot comme « un outil efficace ». La plateforme lui permet de réunir les fonctions dont elle a besoin dans son activité et de simplifier son organisation.

Au-delà d'un simple outil, The Coach Pilot est devenu un véritable partenaire de son business : une solution centralisée pour son agenda, sa pédagogie et ses parcours clients.

Une solution tout-en-un qui me facilite grandement la vie et me permet surtout de me concentrer à 100% à mon activité !
Ingrid CoquetCoache Professionnelle
« Au global, j’adore l’outil. C’est hyper convivial et très intéressant. Avec Coach Pilot on passe dans une autre dimension : un vrai Business Partner ! »
Murielle BondilCoache Professionnelle
Découvrir la gestion client

— Coachs qui se lancent

Démarrer son activité sans se disperser.

Au lancement, tout arrive en même temps. Un cadre simple et un seul endroit pour tout retrouver font la différence.

Étude de cas

Comment Iliana a trouvé son outil de travail n°1 dès le lancement de son activité

« Je suis abonnée depuis 1 an et c'est devenu mon outil de travail n°1. »

Iliana lançait son activité entrepreneuriale dans un univers où les priorités s’accumulent vite. En tant que coach, elle avait besoin d’un cadre simple pour centraliser les éléments essentiels de son activité et avancer sans se disperser.

Lire l'histoire complète de Iliana

Difficile de rester organisée au démarrage

Au début de son aventure, Iliana se sentait dépassée par les événements. Elle reconnaît avoir tendance à se disperser facilement, ce qui rendait encore plus important le fait de disposer d’un outil unique, clair et facile à utiliser.

Son besoin était concret : éviter de jongler entre plusieurs solutions et pouvoir retrouver au même endroit tout ce dont elle avait besoin pour lancer et développer son activité de coaching.

« Comme je suis quelqu'un qui a tendance à se disperser facilement, j'avais besoin d'un outil qui centralise tout ce dont j'avais besoin pour me lancer et qu'il soit facile à utiliser. »

The Coach Pilot comme outil de travail central

Iliana a choisi The Coach Pilot pour structurer son quotidien avec une solution qui rassemble les fonctionnalités utiles à son activité. Depuis un an, la plateforme l’accompagne dans son travail au jour le jour, sans lui imposer une organisation compliquée.

Ce qui fait particulièrement la différence pour elle, c’est le caractère évolutif de l’outil. La solution ne reste pas figée : elle s’adapte aux besoins des coachs et évolue avec leur activité. Pour Iliana, cela signifie pouvoir commencer simplement, puis continuer à s’appuyer sur le même outil à mesure qu’elle progresse.

« Ce que j'apprécie le plus c'est le caractère évolutif de cet outil - il grandit en même temps que je grandis en tant que coach. »

Un quotidien plus serein et une activité qui peut grandir

Après un an d’utilisation, The Coach Pilot est devenu l’outil de travail n°1 d'Iliana. Les fonctionnalités lui sont directement utiles au quotidien, ce qui lui permet de centraliser son activité et de consacrer davantage d’énergie à son développement.

Elle apprécie également la réactivité de l’équipe lorsqu’un problème se présente. Au lieu de rester bloquée, elle sait qu’elle peut obtenir de l’aide rapidement et poursuivre son activité sans stress.

« Si problème, l'équipe derrière est ultra réactive : no stress, go business ! »
Tous les outils sont super bien pensés et adaptés à nos activités et surtout répondent bien à mes besoins. Très facile à prendre en main et intuitif. Le design est accueillant et rassurant, un vrai univers.
Isabelle PicutCoache Professionnelle
The Coach Pilot pour les coachs indépendants

— Construit avec les coachs

Un outil qui évolue avec vos retours.

Les fonctionnalités de The Coach Pilot naissent des demandes des coachs qui l'utilisent au quotidien.

Étude de cas

Comment The Coach Pilot simplifie le quotidien des coachs en évoluant avec leurs besoins

« The Coach Pilot, c’est un outil pensé par des coachs, pour des coachs, qui évolue concrètement pour nous simplifier le quotidien ! »

Emilie Richard évolue dans l’univers du coaching, où chaque journée demande de jongler avec les réalités du terrain et les besoins des accompagnés. Pour elle, un outil utile ne doit pas seulement proposer des fonctionnalités : il doit aussi comprendre le quotidien des coachs et s’adapter à leur manière de travailler.

Lire l'histoire complète de Emilie

Un outil qui devait vraiment correspondre à la réalité des coachs

Comme beaucoup de professionnels du coaching, Emilie avait besoin d’un outil pensé pour son activité, et pas d’une solution générique à adapter en permanence. La simplicité d’utilisation et la capacité à répondre aux situations concrètes du terrain sont essentielles pour gagner du temps au quotidien.

Elle attendait également une vraie écoute de la part de l’équipe produit : pouvoir partager ses suggestions, faire remonter ses besoins et voir ses retours pris en considération dans l’évolution de l’outil.

Une solution conçue avec les coachs

C’est précisément ce qui distingue The Coach Pilot. L’outil a été pensé par des coachs, pour des coachs, avec une évolution guidée par les usages et les retours de celles et ceux qui l’utilisent au quotidien.

Emilie souligne notamment l’accompagnement de Théophile, qu’elle décrit comme à l’écoute, disponible et réactif. Ses suggestions sont accueillies avec attention, puis prises en compte pour faire évoluer The Coach Pilot au plus près des réalités de terrain.

« Il est toujours ouvert aux suggestions et prend en compte nos retours pour faire évoluer l’outil au plus près de nos réalités de terrain. »

Un quotidien simplifié et le sentiment d’être réellement écoutée

Pour Emilie, cette approche fait toute la différence. The Coach Pilot ne se contente pas d’être un outil supplémentaire : il évolue concrètement pour simplifier le quotidien des coachs et s’intègre naturellement dans leur pratique.

Le fait de pouvoir contribuer à son amélioration renforce aussi son adhésion. Elle se sent réellement écoutée et sait que son expérience peut participer à rendre l’outil encore plus pertinent pour la communauté des coachs.

« C’est précieux de pouvoir contribuer à son amélioration et de se sentir réellement écoutés. Un outil qui a toute sa place dans votre quotidien de coach ! »
Je fais partie des premiers coachs à utiliser The Coach Pilot. Cet outil évolutif est une pépite. Vraiment, vous avez su cibler des besoins et vous y avez répondu ! C'est un outil multifonctions qui fait gagner du temps et permet de se concentrer sur le principal : nos missions de coaching.
Saad ChettouhFormateur et Coach Professionnel
Je recommande The Coach Pilot. Super outil pour nous les coachs et il s'enrichit en permanence.
Jean-Bernard WillemCoach Professionnel et Consultant

— Tous les avis

Leurs mots, sans retouche.

Cliente de la 1ère heure sur The Coach Pilot. Je recommande. À l'image de l'école et de ses représentants : généreux, pointus, à l'écoute, efficace, indispensable. Je recommande les yeux fermés.
Julie CapitrelFormatrice et Coache Professionnelle
Pilot est une plateforme vraiment tout en un super pour nous accompagnez ! Tout a été pensé pour nous faciliter le quotidien ! Je te recommande de tester tu pourras plus t'en passer !
Déborah AchourConsultante SEO
Je suis sur The Coach Pilot depuis le début et je trouve cette app géniale pour gérer une activité de coaching. Hyper complète et à 360°. Elle est un indispensable pour les coachs !
Lucille MisslinConsultante et Coache Business

À votre tour de tout centraliser.

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