Le 1er septembre 2026 a marqué la première étape de la réforme de la facturation électronique. Si tu es coach ou formateur indépendant, tu as sans doute reçu des e-mails alarmistes d'éditeurs de logiciels et des messages contradictoires sur ce qui est vraiment obligatoire. Ce guide remet les faits à plat, avec les textes et les pages officielles, et te dit quoi faire d'ici le 1er septembre 2027.
La facturation électronique, c'est quoi exactement ?
La facturation électronique est l'obligation, pour les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, d'émettre et de recevoir leurs factures entre professionnels dans un format structuré (et non un simple PDF) en passant par une plateforme agréée par l'État, qui transmet en parallèle certaines données à l'administration fiscale.
La réforme repose sur trois briques distinctes, décrites sur la page officielle Je découvre la facturation électronique d'impots.gouv.fr :
- La facturation électronique (e-invoicing) pour les opérations entre assujettis établis en France : le B2B domestique.
- L'e-reporting de transaction pour les opérations qui n'entrent pas dans ce périmètre : ventes à des particuliers et opérations avec l'étranger.
- L'e-reporting de paiement pour les prestations de services, afin que l'administration connaisse la date d'encaissement (donc d'exigibilité de la TVA).
Un coach est concerné par les trois : il facture des entreprises (B2B), des particuliers (B2C), et il vend des prestations de services.
Le calendrier officiel
Le calendrier a été confirmé par la loi de finances et il est détaillé sur la page À partir de quand suis-je concerné d'impots.gouv.fr :
| Date | Obligation | Qui |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Recevoir des factures électroniques | Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille |
| 1er septembre 2026 | Émettre des factures électroniques et transmettre les données (e-reporting) | Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire |
| 1er septembre 2027 | Émettre des factures électroniques et transmettre les données (e-reporting) | PME et micro-entreprises |
Les catégories de taille sont celles du décret n° 2008-1354 : une micro-entreprise occupe moins de 10 personnes avec un chiffre d'affaires ou un total de bilan inférieur ou égal à 2 millions d'euros. Un coach seul, en société ou en micro-entreprise, est donc dans la dernière vague.
Concrètement, pour toi :
- Depuis le 1er septembre 2026, tu dois être en mesure de recevoir les factures électroniques de tes fournisseurs qui sont déjà soumis à l'émission (ton opérateur télécom, ta banque, un grand éditeur de logiciel).
- Jusqu'au 31 août 2027, tu peux continuer à émettre tes factures comme aujourd'hui.
- À partir du 1er septembre 2027, chacune de tes factures à une entreprise cliente doit passer par une plateforme agréée, et tes ventes à des particuliers doivent être déclarées en e-reporting.
Franchise en base de TVA : tu es concerné
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C'est le point qui trompe le plus de coachs. « Je ne facture pas de TVA, donc la réforme ne me concerne pas. » Faux.
La franchise en base te dispense de collecter la TVA, mais tu restes assujetti. La FAQ officielle Je n'émets pas de facture, ou je facture sans TVA est explicite : si tu délivres des factures sans TVA parce que tu es en franchise en base ou micro-entrepreneur, tu es concerné, à la fois par la facturation électronique pour tes clients professionnels et par l'e-reporting pour tes ventes aux particuliers.
Il existe une vraie exception, qui concerne certains formateurs : les opérations exonérées de TVA au titre des articles 261 à 261 E du CGI. La formation professionnelle continue dispensée par un organisme titulaire de l'attestation fiscale (article 261-4-4° a du CGI) en fait partie. Pour ces opérations-là, l'administration indique qu'il n'y a ni obligation d'émission électronique ni e-reporting. Tu restes en revanche tenu de recevoir les factures électroniques de tes fournisseurs. Si tu es à la fois coach (prestations non exonérées) et formateur exonéré, seules les prestations de coaching entrent dans le périmètre d'émission.
B2B ou B2C : deux circuits différents
La règle à retenir tient en une ligne : la nature du client détermine le circuit.
| Ton client | Circuit | Ce que tu transmets |
|---|---|---|
| Entreprise, association assujettie, indépendant établi en France | Facturation électronique | La facture elle-même, au format structuré, via ta plateforme agréée |
| Particulier | E-reporting de transaction | Le montant total des opérations réalisées par jour, sur une période donnée |
| Entreprise établie à l'étranger | E-reporting de transaction | Les données de la facture, sans passer par l'annuaire français |
Pour les ventes à des particuliers, la FAQ officielle « J'approfondis la facturation électronique » (version du 1er septembre 2026) précise que tu devras transmettre « le montant total des opérations réalisées par jour et sur une période définie ». La fréquence dépend de ton régime de TVA : pour une entreprise en franchise en base, la transmission est bimestrielle, selon le tableau des fréquences et délais publié par la DGFiP.
Un coach qui travaille surtout avec des particuliers ne verra donc presque rien changer sur ses factures. Ce qui change, c'est la déclaration périodique de son chiffre d'affaires B2C à l'administration, que sa plateforme ou son logiciel doit produire à partir de ses encaissements.
Plateforme agréée, annuaire, formats : le vocabulaire à connaître
La plateforme agréée (anciennement « plateforme de dématérialisation partenaire », PDP) est, selon la définition d'impots.gouv.fr, « un opérateur de dématérialisation immatriculé par l'État ». Elle émet, transmet et reçoit les factures électroniques et extrait les données destinées à l'administration. La DGFiP a publié le 16 janvier 2026 la liste des 101 premières plateformes agréées, consultable et téléchargeable sur la page Je consulte la liste des plateformes agréées. Il n'existe pas de plateforme publique gratuite pour émettre : le portail public de facturation sert d'annuaire et de concentrateur de données, pas de service d'émission.
L'annuaire recense, pour chaque SIREN, la plateforme choisie pour la réception. C'est grâce à lui que la plateforme de ton client sait où envoyer sa facture, et que la tienne sait où envoyer les tiennes.
Les formats acceptés sont UBL, CII et les formats mixtes comme Factur-X (un PDF lisible qui embarque un fichier XML structuré). Un PDF simple n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Bonne nouvelle : tu n'as pas à choisir de format toi-même, ta plateforme s'en charge, et la FAQ officielle rappelle qu'un fournisseur ne peut pas t'imposer le sien.
The Coach Pilot est raccordé à une plateforme agréée. Une fois l'activation faite depuis « Paramètres » de la facturation (vérification d'identité, mandat, inscription à l'annuaire), tu émets tes factures aux entreprises avec le bouton « Émettre en facture électronique » et tu reçois celles de tes fournisseurs dans la boîte « Factures reçues ». Tu continues à facturer comme avant, le format et la transmission sont gérés en arrière-plan.
Les nouvelles mentions obligatoires
La réforme ajoute quatre mentions aux mentions classiques d'une facture (date, numéro, identification des parties, désignation, prix HT et TTC, échéance, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement). Elles sont listées sur la fiche Mentions obligatoires d'une facture de Service-Public :
- le numéro SIREN du client lorsqu'il s'agit d'un professionnel ;
- l'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation (peu fréquent pour un coach) ;
- la nature de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux ;
- la mention « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits » si tu as pris cette option.
Pour un coach en franchise en base, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » reste bien sûr obligatoire. Vérifie dès maintenant que ton modèle de facture contient le SIREN de tes clients entreprises : c'est la donnée qui permet à l'annuaire de router la facture, et c'est souvent celle qui manque dans les fiches clients des coachs.
Les sanctions prévues
Les montants ont été relevés par la loi de finances pour 2026 (loi n° 2026-103 du 19 février 2026). Voici ce que prévoient les textes en vigueur :
| Manquement | Sanction | Texte |
|---|---|---|
| Facture non émise au format électronique | 50 € par facture, plafond 15 000 € par année civile | Article 1737 III du CGI |
| Transmission d'e-reporting manquante | 500 € par transmission, plafond 15 000 € par année civile | Article 1788 D du CGI |
| Aucune plateforme de réception désignée | 500 € trois mois après mise en demeure, puis 1 000 € par période de trois mois | FAQ officielle DGFiP, question 2.5 |
Dans les deux premiers cas, la première infraction n'est pas sanctionnée si elle est régularisée spontanément ou dans les trente jours suivant une première demande de l'administration. L'objectif affiché n'est pas de piéger les indépendants la première année, mais tu n'auras pas ce joker deux fois.
Ce que tu dois faire d'ici septembre 2027
Voici l'ordre dans lequel avancer, du plus urgent au plus confortable.
Dès maintenant (obligation en cours depuis le 1er septembre 2026)
- Choisir une plateforme agréée pour la réception de tes factures fournisseurs, directement ou via ton logiciel de facturation, et vérifier qu'elle figure sur la liste officielle.
- Vérifier ton inscription à l'annuaire (elle est faite par la plateforme).
- Prévenir ton comptable ou ton expert-comptable de la plateforme retenue.
D'ici le printemps 2027
- Compléter le SIREN de chaque client professionnel dans ta base clients.
- Mettre à jour ton modèle de facture avec la nature de l'opération (prestation de services).
- Séparer clairement tes clients particuliers de tes clients entreprises : les premiers partiront en e-reporting, les seconds en facturation électronique.
- Si tu es formateur exonéré de TVA, isoler tes prestations exonérées de tes prestations de coaching.
Avant le 1er septembre 2027
- Tester l'émission d'une facture électronique vers un client entreprise volontaire.
- Vérifier que ta plateforme produit l'e-reporting B2C à la bonne fréquence pour ton régime de TVA.
- Archiver tes factures dans le format électronique reçu ou émis (les obligations de conservation ne changent pas).
Le module de facturation de The Coach Pilot porte le SIREN du client sur chaque facture, distingue les factures aux entreprises de celles aux particuliers, et gère le cycle de vie complet d'une facture électronique : émission, refus ou litige côté client, avoir et refacturation si nécessaire.
Les trois erreurs à éviter
- Attendre 2027 pour choisir une plateforme. L'obligation de réception court déjà. Un fournisseur soumis à l'émission peut d'ores et déjà t'envoyer une facture via l'annuaire ; si tu n'y figures pas, elle n'arrive nulle part et c'est toi qui es en défaut.
- Croire que la franchise de TVA t'exempte. Elle ne t'exempte de rien dans cette réforme. Seules les opérations exonérées (formation professionnelle continue avec attestation, notamment) sortent du périmètre d'émission.
- Multiplier les outils. Un logiciel pour facturer, un autre pour transmettre, un tableur pour l'e-reporting : c'est la garantie d'un oubli. Une seule chaîne, de la fiche client à la transmission, réduit le risque à zéro.
Pour la partie statut et cotisations, qui ne bouge pas avec cette réforme, relis notre guide sur l'URSSAF pour un coach indépendant. Et si tu es à la fois coach et formateur en micro-entreprise, le guide de l'auto-entrepreneur formateur détaille les obligations propres à la formation.
En résumé
La réforme n'est pas une révolution pour un coach : tu factures déjà, tu continueras à facturer. Ce qui change, c'est le canal (une plateforme agréée au lieu d'un e-mail) et la visibilité de l'administration sur tes flux (e-reporting). Le calendrier te laisse jusqu'au 1er septembre 2027 pour l'émission, mais la réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. Le bon réflexe : choisir une plateforme maintenant, nettoyer ta base clients cet hiver, tester au printemps.