— Conçu pour les coachs
Gérez vos clients comme un pro
Tu jongle entre fichiers Excel, post-its et notes éparses ? Visualise ton pipeline commercial, tes clients et tes stratégies d'acquisition. Tout au même endroit.
Le CRM de The Coach Pilot est le cœur de ton activité : une fiche par client avec ses coordonnées, son objectif, ses dates de contrat, ses tags, ses séances passées et à venir, tes notes de séance et les documents que tu lui as partagés. Depuis cette fiche tu planifies une séance (Google Meet, visio intégrée, Teams, téléphone ou présentiel), tu envoies un email, tu crées son portail et tu fais signer son contrat.
Le pipeline à sept étapes te dit où en est chaque relation, du prospect au client terminé. Les tags segmentent ta base, l'import CSV récupère tes anciens contacts, l'export CSV te les rend quand tu veux, et l'archivage met de côté un client sans rien effacer.
Ce que tu vas obtenir
Pipeline commercial
Visualise ton funnel d'acquisition : prospects, découverte, proposition, clients actifs
Fiches clients complètes
Coordonnées, objectif, contrat, tags, séances, notes, documents, historique complet — tout centralisé pour chaque client. Photo, archivage, export CSV.
Emailing & Acquisition
Gère tes stratégies d'emailing et tes campagnes d'acquisition depuis un seul endroit
Enfin voir clair dans ton activité
- Pipeline drag & drop
- Fiches clients complètes
- Campagnes d'acquisition
Votre Pipeline
5 minutes pour être organisé
Simple à mettre en place, puissant au quotidien
Importe tes contacts
Ajoute tes clients existants manuellement ou par import CSV
Suis ton pipeline
Sept étapes, du prospect au client terminé : change l'étape d'un clic depuis la fiche ou glisse-dépose dans le kanban
Gère au quotidien
Déplace tes clients, log tes sessions, garde tout à jour
Comment gérer tes clients dans The Coach Pilot
Ce que tu fais réellement dans le CRM, dans l'ordre.
- 1
Crée ou importe tes clients
« Nouveau client » pour une fiche à la main (prénom et nom suffisent), ou « Importer CSV » pour reprendre ta base : jusqu'à 2 000 lignes par fichier, les emails déjà connus sont ignorés.
- 2
Renseigne la fiche
Coordonnées, entreprise (avec recherche SIRENE pour le B2B), objectif de coaching, dates de contrat, valeur estimée, source d'acquisition, tags. Une photo si tu veux, sinon les initiales.
- 3
Planifie et documente les séances
Depuis l'onglet « Aperçu », « Nouvelle session » : date, durée, modalité, participants (jusqu'à 20 pour une séance collective), notification et rappels au client, séquence email à déclencher. Après la séance, tes notes et pièces jointes restent privées tant que tu ne les partages pas au portail.
- 4
Suis la relation
Change l'étape du pipeline d'un clic, consulte l'historique (emails, séances, réservations, contrats) et les statistiques du CRM : clients actifs, valeur du portefeuille, entonnoir, sources.
- 5
Range sans perdre
Un accompagnement terminé ? « Archiver le client » : il sort de tes listes, tout reste consultable et restaurable. La suppression, elle, demande une confirmation et refuse un client facturé.
Tu compares encore les outils ? Lis notre comparatif des plateformes de coaching en 2026 : ce qu'il faut regarder avant de choisir un CRM pour ton activité de coach.
Questions fréquentes
Tout ce que tu dois savoir
Outils complémentaires
Découvrez d'autres outils qui pourraient vous être utiles
Portail client pour coachs : crée un espace client
Tes clients méritent mieux qu'un email avec une pièce jointe. Offre-leur un espace à ton image où tout se passe : le parcours étape par étape, les questionnaires et outils interactifs, le contrat signé en ligne, les documents, les comptes-rendus et leur journal de bord. Un lien personnel, pas de mot de passe.
En savoir plusLaissez vos clients réserver
Tu perds du temps à jongler entre emails et agendas pour caler des rendez-vous ? Avec notre système de réservation, tes clients choisissent leur créneau et tout se synchronise automatiquement.
En savoir plusPersona coach : crée le portrait de ton client idéal
« J'accompagne les professionnels en transition. » Autant dire tout le monde. Et personne. Décris ton activité, l'IA génère 3 personas détaillés de tes clients idéaux. Enfin savoir à qui tu parles.
En savoir plusPrêt à passer à une vraie suite métier ?
Rejoignez des centaines de coachs indépendants qui utilisent The Coach Pilot au quotidien.