Facturation

Facture tes accompagnements sans y passer tes dimanches

Tu bricoles encore tes factures dans un tableur, en espérant ne pas te tromper de numéro ? Ici, le devis devient facture, l'acompte suit le solde, et les mentions obligatoires sont déjà là.

0 %de commission·2027facture électronique·documents

La facturation de The Coach Pilot part du devis et va jusqu'à l'encaissement. Tu crées un devis depuis une fiche client du CRM, ton client l'accepte ou le refuse lui-même depuis un lien privé, et le devis devient une facture en un clic. Un accompagnement se découpe en acompte et solde, ou en échéancier : chaque échéance a sa facture, et les montants restent cohérents entre eux.

Les mentions légales obligatoires sont imprimées sur chaque document, y compris les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 €, et ton identité de vendeur est figée au moment de l'émission : une facture émise il y a six mois reste telle qu'elle a été envoyée, même si ton logo ou ton adresse changent depuis. Ton client règle en ligne par Stripe, sur ton compte, sans commission de plateforme, et reçoit son reçu automatiquement.

Ce que tu vas obtenir

Devis, factures, acomptes et avoirs

Un devis que ton client accepte lui-même en ligne, converti en facture en un clic. Un accompagnement se découpe en acompte et solde, ou en échéancier, et un avoir corrige ce qui doit l'être

Paiement en ligne sans commission

Ton client règle par carte depuis sa facture, l'argent arrive sur ton compte Stripe sans commission de plateforme, et son reçu part tout seul

Conformité tenue à jour

Mentions légales, pénalités de retard et indemnité de 40 € imprimées sur chaque document, identité du vendeur figée à l'émission, numérotation continue sans trou

Des documents que tu peux envoyer sans relire trois fois

  • Acompte et solde liés
  • Paiement en ligne
  • Relances automatiques
Export PDF
Partageable
Facturation

Un accompagnement, trois documents

Devis — Accompagnement 6 séances
Accepté en ligne par le client
1 800,00 €
Facture d'acompte — 50 %
Payée
900,00 €
Facture de solde
À échéance du 30 du mois
900,00 €
Mentions obligatoires incluses

Pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 €, régime de TVA et numérotation continue : imprimés sur chaque document, sans que tu aies à y penser.

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de commission
2027
facture électronique
documents

Ta première facture en trois étapes

Le temps d'un café

1

Remplis ton profil

Identité, SIRET, régime de TVA, IBAN et logo : ce qui s'imprimera sur tes documents

2

Crée ton devis

Choisis un client, ajoute tes prestations, envoie. Ton client répond depuis son lien

3

Encaisse

Le devis devient facture, ton client paie en ligne, et les retards se signalent seuls

Comment facturer tes accompagnements

Ce que tu fais réellement dans le module, dans l'ordre.

  1. 1

    Renseigne ton profil de facturation

    Onglet « Profil » : identité, adresse, SIRET, régime de TVA, IBAN, logo, conditions de paiement. C'est ce qui s'imprime sur tes documents et ce qui est figé à l'émission.

  2. 2

    Crée un devis

    Client, lignes de prestation, unité (séance, heure, forfait), taux de TVA, devise, date de validité. Envoie-le : ton client le lit et répond depuis son propre lien.

  3. 3

    Convertis en facture

    Une fois le devis accepté, « Convertir en facture ». Pour un accompagnement long, choisis un acompte et son solde, ou un échéancier réparti dans le temps.

  4. 4

    Encaisse et suis

    Le client paie en ligne par Stripe ou tu enregistres le règlement toi-même. Les factures passent en retard toutes seules, et les relances partent si tu les as activées.

  5. 5

    Corrige avec un avoir

    Une facture émise ne se modifie pas : tu crées un avoir, total ou partiel. La TVA de l'avoir reprend celle de la facture d'origine, franchise comprise.

La facture électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Pour savoir ce qui change pour toi et à quelle date, lis notre guide de la facturation électronique 2026-2027.

Questions fréquentes

Tout savoir sur la facturation

Oui. Chaque document porte tes mentions obligatoires, ta numérotation est continue et sans trou, et les pénalités de retard ainsi que l'indemnité forfaitaire de 40 € sont imprimées même si tu ne les as pas renseignées. Si tu es en franchise de TVA, la mention de l'article 293 B apparaît à la place de la TVA.
Il reçoit sa facture par email avec un bouton pour la régler en ligne par carte. Le paiement passe par ton compte Stripe : l'argent arrive chez toi, sans commission de plateforme. Tu peux aussi enregistrer toi-même un virement ou un chèque.
Oui. Pour un accompagnement long, tu émets une facture d'acompte puis la facture de solde, et les deux restent liées. Tu peux aussi étaler le règlement sur un échéancier : chaque échéance a sa propre facture.
Une facture émise ne se modifie jamais, c'est la règle. Tu crées un avoir, total ou partiel, qui annule tout ou partie du montant. La TVA de l'avoir reprend celle de la facture d'origine, y compris quand tu es en franchise.
La réforme rend la facture électronique obligatoire pour les entreprises françaises, en réception d'abord puis en émission. Le module est construit pour cette échéance et la conformité arrive progressivement, sans que tu aies à changer ta façon de travailler.
Oui. Une facture réglée alimente tes recettes dans le module de comptabilité, sans double saisie.

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