Guides Qualiopi pour coach et formateur
Tutoriels pas à pas pour obtenir et gérer la certification Qualiopi : référentiel, indicateurs, audit, preuves et démarche complète pour formateurs indépendants.
The Coach Pilot intègre un module complet de gestion de la certification Qualiopi, conçu pour les coachs et formateurs indépendants. Suivez les 7 critères du référentiel national qualité, gérez vos preuves par indicateur et préparez sereinement votre audit de certification.
Pourquoi Qualiopi change tout pour votre activité de coach
Sans certification Qualiopi, vos clients ne peuvent pas faire financer leurs coachings par un OPCO ou via le CPF. Résultat : vous passez à côté de 60% des budgets formation des entreprises. Vos prospects choisissent un coach certifié, pas parce qu'il est meilleur — mais parce que leurs RH l'exigent.
Le problème ? La préparation Qualiopi est un labyrinthe administratif. 32 indicateurs, 7 critères, des dizaines de preuves à rassembler, un vocabulaire opaque. La plupart des coachs passent des semaines à comprendre ce qu'on attend d'eux, et payent des consultants entre 2 000 € et 5 000 € pour les accompagner.
The Coach Pilot transforme cette épreuve en processus guidé. Chaque indicateur est expliqué en langage clair, avec les preuves attendues et des exemples concrets. Vous cochez, uploadez, suivez — et le jour de l'audit, vous exportez un dossier complet en un clic.
Préparez votre certification Qualiopi
Checklist interactive, gestion des preuves et export d'audit — tout inclus.
Essayer gratuitementFonctionnalités clés
Checklist des 32 indicateurs Qualiopi
Parcourez les 32 indicateurs du référentiel Qualiopi regroupés par critère. Filtrez par statut de conformité et suivez votre progression en temps réel.
Voir le tutorielGestion des preuves par indicateur
Téléchargez et organisez vos preuves (PDF, images, documents) pour chaque indicateur. Liez une même preuve à plusieurs indicateurs pour un dossier d'audit complet.
Voir le tutorielExport du pack d'audit
Générez un ZIP contenant votre checklist complète, les preuves organisées par critère, le registre des réclamations et le plan d'amélioration. Prêt pour l'auditeur.
Voir le tutorielAmélioration continue et veille
Créez des actions d'amélioration, associez-les aux réclamations et suivez la veille réglementaire. Tout est tracé pour démontrer votre démarche qualité.
Voir le tutorielCe que disent les coachs
“J'ai obtenu Qualiopi du premier coup grâce à The Coach Pilot. Le jour de l'audit, j'ai juste exporté mon dossier et tout était prêt. L'auditrice m'a dit que c'était le dossier le mieux organisé qu'elle avait vu cette année.”
Caroline M.
Coach certifiée RNCP, Paris
“Avant, je repoussais Qualiopi parce que ça me semblait insurmontable. La checklist interactive m'a tout débloqué : je savais exactement quoi faire à chaque étape. Terminé en 2 mois au lieu des 6 que j'avais prévu.”
Philippe D.
Coach de dirigeants, Lyon
“Le plan d'amélioration continue est un vrai plus. Mon auditeur a apprécié que tout soit tracé et daté. Et la veille réglementaire me permet de rester à jour sans effort.”
Sandrine L.
Formatrice et coach, Bordeaux
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Essayer gratuitementQuestions fréquentes
Comment obtenir la certification Qualiopi en tant que coach ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, vous devez répondre aux 7 critères du référentiel national qualité à travers 32 indicateurs. The Coach Pilot vous accompagne avec une checklist interactive, la gestion des preuves et un export complet pour l'audit. La démarche prend généralement 3 à 6 mois de préparation.
Qualiopi est-il obligatoire pour un formateur indépendant ?
Qualiopi est obligatoire si vous souhaitez que vos formations soient financées par des fonds publics ou mutualisés (OPCO, CPF, Pôle Emploi). Si vous facturez uniquement en direct à vos clients, la certification n'est pas obligatoire mais reste un gage de qualité reconnu.
Combien coûte un audit Qualiopi ?
Le coût d'un audit initial Qualiopi varie entre 1 500 € et 3 000 € selon l'organisme certificateur et le nombre de catégories d'actions. The Coach Pilot réduit le temps de préparation en centralisant toutes vos preuves et en automatisant les rappels d'échéance.
Tutoriels pas à pas
Suivez nos guides illustrés pour prendre en main chaque fonctionnalité en quelques minutes.
Comment voir le tableau de bord Qualiopi ?
Comment parcourir la checklist Qualiopi ?
Comment marquer un indicateur comme conforme ?
Comment télécharger une preuve pour un indicateur ?
Comment lier une preuve à un indicateur spécifique ?
Comment enregistrer une réclamation ?
Comment lier une réclamation à une action d'amélioration ?
Comment créer une action d'amélioration ?
Comment exporter le pack d'audit ?
Comment configurer les automatisations Qualiopi ?
Comment gérer la veille réglementaire ?
Comment gérer la documentation de sous-traitance ?
Autres catégories
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