La checklist des 32 indicateurs
La checklist est l'outil central pour suivre votre conformité Qualiopi. Elle affiche tous les indicateurs du Référentiel National Qualité, filtrés selon votre profil.
Accéder à la checklist
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Comprendre les indicateurs
Structure
Chaque indicateur comprend :
- Code : Ex. "1.1", "7.2"
- Intitulé : Description officielle
- Critère : Le critère parent (1 à 7)
- Éléments de preuve : Documents attendus
- Statut : Votre état de conformité
Applicabilité
Certains indicateurs ne s'appliquent que selon votre activité :
- Formation classique
- Bilan de compétences
- VAE
- Apprentissage
- Sous-traitance
- Multisite
Configurez votre profil pour ne voir que les indicateurs qui vous concernent.
Configurer votre profil
1. Accédez aux paramètres
Cliquez sur le bouton "Configurer mon profil" en haut de la checklist.
2. Sélectionnez vos périmètres
- Cochez les types d'actions que vous proposez
- Indiquez si vous faites de la sous-traitance
- Précisez si vous avez plusieurs sites
3. Enregistrez
Les indicateurs applicables seront automatiquement filtrés.
Gérer les statuts
États possibles
| Statut | Signification |
|---|---|
| ⚪ À faire | Non traité, à examiner |
| 🟡 En cours | Travail en cours sur cet indicateur |
| 🟢 OK | Conforme, preuves disponibles |
Modifier un statut
- Cliquez sur l'indicateur
- Sélectionnez le nouveau statut
- Ajoutez un commentaire si nécessaire
Lier des preuves
Depuis la checklist
- Cliquez sur un indicateur
- Section "Preuves"
- Uploadez ou liez des documents existants
Types de preuves acceptés
- PDF, Word, Excel
- Images (captures d'écran)
- Liens vers des pages web
- Documents générés par la plateforme
Filtrer et rechercher
Par critère
Cliquez sur le numéro de critère pour filtrer.
Par statut
- Afficher uniquement "À faire"
- Afficher uniquement "En cours"
- Afficher tous
Recherche
Utilisez la barre de recherche pour trouver un indicateur par son texte.
Progression par critère
Le tableau de bord affiche un récapitulatif par critère :
- Nombre d'indicateurs applicables
- Nombre validés
- Pourcentage de conformité
Questions fréquentes
Combien d'indicateurs s'appliquent à moi ? Cela dépend de votre profil. Un organisme de formation classique a environ 22 indicateurs. Avec l'apprentissage, ce nombre peut monter à 32.
Dois-je tout valider pour être certifié ? Non, l'auditeur évalue l'ensemble. Des non-conformités mineures sont possibles si vous montrez une démarche d'amélioration.
Puis-je exporter ma checklist ? Oui, utilisez la fonction Export pour générer un PDF ou Excel de votre progression.