Déclarations URSSAF
Le module Déclarations URSSAF permet aux coachs micro-entrepreneurs en France de déclarer leur chiffre d'affaires et de payer leurs cotisations sociales directement depuis l'application. Grâce à un mandat de délégation, la déclaration est réellement transmise à l'URSSAF en votre nom, et le paiement des cotisations s'effectue par prélèvement SEPA. Le tableau de bord suit vos échéances, vos mandats et l'historique de vos paiements.
Disponible avec le plan Pro et supérieur (France uniquement)
Fonctionnalites
- Tableau de bord « État du compte URSSAF » : « Mandat de déclaration », « Périodicité de déclaration » (« Mensuelle » ou « Trimestrielle »), « Exonération ACRE » et « Dernière synchronisation »
- Assistant de déclaration en 4 étapes (« Période », « Chiffre d'affaires », « Estimation », « Confirmation ») avec estimation des cotisations avant transmission
- Transmission réelle de la déclaration à l'URSSAF grâce au mandat de délégation
- Gestion des mandats SEPA : création, révocation et prélèvement automatique des cotisations
- Paiement des cotisations par prélèvement SEPA avec certificat et référence de télépaiement
- Suivi des échéances : cartes « Prochaine déclaration » et « Total payé cette année » sur le tableau de bord, historique des paiements filtrable par année
Configurer son profil URSSAF
- Dans la barre latérale, ouvrir la section « Mon bureau » puis cliquer sur « Déclarations URSSAF »
- Si aucun profil n'existe, un encart « Configuration requise » s'affiche : cliquer sur « Configurer mon profil » (sinon, cliquer sur la carte « Profil URSSAF »)
- Sur la page « Configuration du profil URSSAF », dans la section « Identification URSSAF », renseigner le champ « SIRET (14 chiffres) » (obligatoire) avec le numéro SIRET de votre micro-entreprise
- Renseigner le champ « NIR (Numéro de sécurité sociale) - Optionnel » (optionnel) : 15 chiffres, utilisé comme alternative au SIRET
- Renseigner le champ « Date de naissance » (obligatoire), nécessaire à la création du mandat de déclaration
- Cliquer sur « Créer mon profil URSSAF » (ou « Enregistrer les modifications » si le profil existe déjà)
- Le message « Profil URSSAF créé avec succès ! » s'affiche, puis vous êtes redirigé vers le tableau de bord URSSAF
Activer le mandat de délégation de déclaration
- Dans la barre latérale, ouvrir la section « Mon bureau » puis cliquer sur « Déclarations URSSAF »
- Sur le tableau de bord, repérer le bloc « État du compte URSSAF » : la carte « Mandat de déclaration » indique « Actif » ou « Non actif »
- Si le mandat est « Non actif », un encart « Mandat de délégation requis » apparaît sous le bloc
- Cliquer sur le bouton « Activer le mandat de délégation » : vous autorisez ainsi Linkup à déclarer en votre nom auprès de l'URSSAF
- Attendre la fin du traitement (le bouton affiche « Création en cours... »)
- Le message « Mandat de délégation créé avec succès ! La page va se recharger... » s'affiche, puis la carte « Mandat de déclaration » passe à « Actif »
- En cas de doute sur l'état du compte, cliquer sur « Actualiser » en haut du bloc « État du compte URSSAF » pour resynchroniser les informations
Déclarer son chiffre d'affaires pour la période
- Dans la barre latérale, ouvrir la section « Mon bureau » puis cliquer sur « Déclarations URSSAF »
- Cliquer sur la carte « Nouvelle déclaration » (le mandat de délégation doit être « Actif », sinon vous êtes renvoyé vers le tableau de bord)
- Étape « Période » : choisir l'« Année » puis le « Mois » (déclaration mensuelle) ou le « Trimestre » (déclaration trimestrielle), et cliquer sur « Continuer »
- Étape « Chiffre d'affaires » : saisir les montants encaissés dans les champs « Ventes de marchandises (BIC) », « Location de meublés de tourisme », « Prestations de services (BIC) », « Autres prestations de services (BNC) » et « Recettes CIPAV (professions libérales réglementées) » (tous optionnels, laisser à 0 les catégories non concernées)
- Cliquer sur « Calculer l'estimation »
- Étape « Estimation » : vérifier le détail des cotisations estimées ; pour corriger un montant, cliquer sur « Modifier »
- Cliquer sur « Valider et déclarer » : attention, la déclaration est transmise à l'URSSAF et cette action est irréversible
- L'écran « Confirmation » affiche « Déclaration envoyée ! », puis vous êtes redirigé vers « Mes déclarations » où la déclaration apparaît avec le statut « Déclaré »
Configurer un mandat SEPA de prélèvement
- Dans la barre latérale, ouvrir la section « Mon bureau » puis cliquer sur « Déclarations URSSAF »
- Cliquer sur la carte « Mandats SEPA »
- Cliquer sur « Ajouter un mandat SEPA » (ou « Ajouter un mandat » si un mandat existe déjà)
- Sur l'écran « Nouveau mandat SEPA », dans la section « Coordonnées bancaires », renseigner « IBAN » (obligatoire), « Code BIC » (obligatoire, 8 ou 11 caractères) et « Titulaire du compte » (obligatoire)
- Dans la section « Adresse du titulaire », renseigner « Adresse » (obligatoire), « Complément d'adresse » (optionnel), « Code postal » (obligatoire, 5 chiffres), « Ville » (obligatoire) et « Pays » (optionnel, prérempli avec FR)
- Lire l'encart d'autorisation de prélèvement SEPA, puis cliquer sur « Créer le mandat SEPA » (ou « Annuler » pour revenir à la liste)
- Le message « Mandat SEPA créé avec succès ! » s'affiche et vous revenez à la liste des mandats, où le premier mandat porte le badge « Principal »
Payer ses cotisations par prélèvement SEPA
- Dans la barre latérale, ouvrir la section « Mon bureau » puis cliquer sur « Déclarations URSSAF »
- Cliquer sur la carte « Déclarations » pour ouvrir « Mes déclarations »
- Cliquer sur une déclaration au statut « Déclaré » pour ouvrir son détail
- Dans le bloc « Payer les cotisations », cliquer sur le bouton « Payer »
- Sur la page « Paiement des cotisations », vérifier la déclaration dans le bloc « Sélectionner la déclaration » (ou cocher la bonne déclaration s'il y en a plusieurs)
- Vérifier le bloc « Mode de paiement » : il doit afficher « Prélèvement SEPA » avec votre IBAN masqué (sinon, cliquer sur « Configurer un mandat SEPA »)
- Contrôler le « Récapitulatif » : période, « Cotisations à payer » et « Total à prélever »
- Cliquer sur « Confirmer le paiement » : vous autorisez le prélèvement du montant indiqué sur votre compte bancaire
- L'écran « Paiement initié avec succès ! » s'affiche avec le certificat et la référence de télépaiement ; le prélèvement est effectué sous quelques jours
Consulter l'historique des paiements
- Dans la barre latérale, ouvrir la section « Mon bureau » puis cliquer sur « Déclarations URSSAF »
- Cliquer sur la carte « Historique »
- Sur la page « Historique des paiements », choisir l'année dans le sélecteur en haut à droite
- Consulter les deux cartes de synthèse : total payé sur l'année sélectionnée et montants « En attente »
- Parcourir le tableau des paiements : colonnes « Période », « Montant », « Date », « Statut » et « Référence »
- Le statut de chaque paiement s'affiche en badge : « Payé », « En cours », « En attente » ou « Échoué »
Questions frequentes
La déclaration faite dans l'application est-elle une vraie déclaration URSSAF ? Oui. Grâce au mandat de délégation, la déclaration est transmise à l'URSSAF en votre nom lorsque vous cliquez sur « Valider et déclarer ». Cette action est irréversible : vérifiez bien l'étape « Estimation » avant de valider.
Pourquoi ne puis-je pas créer de nouvelle déclaration ? La création d'une déclaration nécessite un mandat de délégation actif. Si la carte « Mandat de déclaration » du bloc « État du compte URSSAF » indique « Non actif », cliquez sur « Activer le mandat de délégation » depuis le tableau de bord URSSAF.
Ma déclaration est-elle mensuelle ou trimestrielle ? La périodicité provient de votre compte URSSAF et s'affiche dans le bloc « État du compte URSSAF » sous « Périodicité de déclaration » (« Mensuelle » ou « Trimestrielle »). L'assistant de déclaration s'adapte automatiquement en proposant un choix de « Mois » ou de « Trimestre ».
Que se passe-t-il si mes cotisations sont de 0 € ? Sur la page « Paiement des cotisations », un encart « Aucun paiement requis » s'affiche et le bouton « Confirmer le paiement » reste désactivé : aucun prélèvement n'est effectué pour cette période.
Que signifient les statuts des déclarations ? « Brouillon » : déclaration non soumise. « Estimé » : estimation réalisée, en attente de validation. « Déclaré » : transmise à l'URSSAF, en attente de paiement. « Payé » : cotisations réglées. « Annulé » : déclaration annulée.
Comment révoquer un mandat SEPA ? Dans « Mandats SEPA », cliquez sur « Révoquer » sur la carte du mandat concerné, puis confirmez le message « Êtes-vous sûr de vouloir révoquer ce mandat SEPA ? ». Le mandat disparaît de la liste.
Problemes courants
"Le message « Fonctionnalité PRO requise » s'affiche" → Les déclarations URSSAF automatiques sont disponibles avec l'abonnement PRO. Cliquez sur « Passer au plan PRO » pour mettre à niveau votre abonnement.
"Le module URSSAF me renvoie vers le tableau de bord de l'application" → Le module est réservé aux comptes configurés en français (France). Si la langue de votre compte n'est pas le français, les pages URSSAF redirigent automatiquement vers le tableau de bord.
"L'encart « Configuration requise » s'affiche sur le tableau de bord URSSAF" → Votre profil URSSAF n'est pas encore créé. Cliquez sur « Configurer mon profil » et renseignez votre SIRET et votre date de naissance.
"Impossible d'accéder à « Nouvelle déclaration » (retour au tableau de bord)" → Le mandat de délégation n'est pas actif. Activez-le via le bouton « Activer le mandat de délégation » dans le bloc « État du compte URSSAF ».
"Le bouton « Confirmer le paiement » est désactivé" → Vérifiez qu'un mandat SEPA est configuré (un encart « Aucun mandat SEPA » s'affiche sinon, avec un lien « Configurer un mandat SEPA ») et que le montant des cotisations n'est pas de 0 €.
"Les informations du compte URSSAF semblent obsolètes" → Cliquez sur « Actualiser » en haut du bloc « État du compte URSSAF » pour resynchroniser le mandat, la périodicité et l'exonération ACRE ; la date de « Dernière synchronisation » se met à jour.
Limites
- Réservé aux comptes en France (compte configuré en français) et au régime micro-entrepreneur
- Nécessite un mandat de délégation autorisant Linkup à déclarer en votre nom auprès de l'URSSAF
- Une déclaration transmise via « Valider et déclarer » est irréversible depuis l'application
- Paiement uniquement par prélèvement SEPA (pas de carte bancaire)
- Aucun export PDF ou CSV des déclarations et des paiements