Gestion de la sous-traitance
Les Indicateurs 26 et 27 concernent la gestion des intervenants externes (sous-traitants, partenaires). Cette section vous aide à documenter et suivre vos relations avec vos sous-traitants.
Applicabilité
Quand cette section s'applique
Ces indicateurs s'appliquent si vous :
- Faites appel à des formateurs externes
- Sous-traitez une partie de vos formations
- Travaillez avec des partenaires pédagogiques
Configuration du profil
Indiquez dans votre profil Qualiopi si vous utilisez la sous-traitance pour activer ces fonctionnalités.
Exigences réglementaires
Indicateur 26
Mobilisation et coordination des différents intervenants internes et/ou externes.
Indicateur 27
Vérification des compétences et qualifications des intervenants.
Gérer vos sous-traitants
Accès
Académie > Qualiopi > Sous-traitance
Ajouter un sous-traitant
- Cliquez sur "+ Nouveau sous-traitant"
- Renseignez les informations :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Raison sociale ou nom |
| Contact | Email et téléphone |
| Domaine | Secteur d'intervention |
| N° SIRET | Si applicable |
| Certification | Qualiopi ou autre |
Documents à collecter
Pour chaque sous-traitant, conservez :
- CV ou présentation
- Diplômes/certifications
- Attestation Qualiopi (si applicable)
- Convention de partenariat
Suivi des missions
Par sous-traitant
Suivez les missions confiées à chaque intervenant :
- Formations dispensées
- Heures réalisées
- Évaluations reçues
Évaluation
Évaluez régulièrement vos sous-traitants :
- Qualité des interventions
- Retours des apprenants
- Respect des engagements
Rapports semestriels
Génération automatique
Un bilan de sous-traitance est généré chaque semestre :
- Liste des sous-traitants actifs
- Missions réalisées
- Documents à jour / à renouveler
Accéder aux rapports
Automatisations > Historique > Sous-traitance
Bonnes pratiques
Sélection
- Vérifiez les qualifications avant de contractualiser
- Demandez des références
- Préférez les sous-traitants certifiés Qualiopi
Documentation
- Conservez tous les justificatifs
- Mettez à jour régulièrement
- Archivez les conventions
Coordination
- Briefez vos sous-traitants sur vos process
- Partagez votre charte qualité
- Collectez les retours des apprenants
Questions fréquentes
Tous mes formateurs doivent-ils être certifiés Qualiopi ? Non, mais vous devez pouvoir justifier leurs compétences et qualifications.
Quelle durée de conservation des documents ? Au minimum 4 ans (durée de validité Qualiopi).
Comment prouver la coordination ? Emails, comptes-rendus de réunions, procédures de briefing, etc.