Export pour l'audit
La section Export vous permet de générer un dossier complet pour votre audit Qualiopi, regroupant toutes vos preuves et documents.
Accès
Académie > Qualiopi > Export
Types d'exports
Dossier complet
Export de l'ensemble de votre documentation :
- Checklist avec statuts
- Toutes les preuves par indicateur
- Rapports de satisfaction
- Historique des réclamations
- Plan d'amélioration
- Entrées de veille
- Bilan sous-traitance
Export par critère
Générez un dossier pour un critère spécifique :
- Indicateurs du critère
- Preuves associées
- Statistiques
Export par indicateur
Pour un indicateur précis :
- Description et exigences
- Preuves uploadées
- Preuves générées
- Statut et commentaires
Formats disponibles
PDF compilé
Un document unique avec :
- Table des matières
- Chapitres par critère
- Documents en annexe
ZIP de documents
Archive contenant :
- Structure de dossiers par critère
- Fichiers originaux
- Fichier récapitulatif Excel
Générer un export
1. Sélectionnez le périmètre
- Tout le référentiel
- Un ou plusieurs critères
- Des indicateurs spécifiques
2. Choisissez le format
- PDF pour une lecture linéaire
- ZIP pour des fichiers séparés
3. Options
- Inclure les commentaires
- Inclure l'historique des statuts
- Inclure les rapports générés
4. Générez
Le système compile votre dossier (peut prendre quelques minutes).
5. Téléchargez
Le fichier est disponible dans Historique > Downloads.
Contenu recommandé pour l'audit
Documents essentiels
- Checklist complète avec statuts
- Preuves principales par indicateur
- Rapports de satisfaction (12 derniers mois)
- Historique des réclamations traitées
- Plan d'amélioration avec actions réalisées
Documents complémentaires
- Entrées de veille réglementaire
- Bilan sous-traitance (si applicable)
- Statistiques de formation
Préparation de l'audit
2 semaines avant
- Vérifiez que tous les indicateurs ont un statut à jour
- Complétez les preuves manquantes
- Générez un export complet
- Relisez le dossier
La veille
- Générez un export final
- Imprimez si demandé par l'auditeur
- Préparez l'accès à la plateforme
Le jour J
- Ayez votre dossier accessible
- Accès à la plateforme prêt
- Documents originaux disponibles si demandé
Historique des exports
Accéder à l'historique
Export > Historique
Informations disponibles
- Date de génération
- Type d'export
- Périmètre
- Lien de téléchargement
Durée de conservation
Les exports sont conservés 30 jours, puis supprimés automatiquement.
Questions fréquentes
Combien de temps pour générer un export complet ? Quelques minutes selon le volume de documents.
Puis-je personnaliser le format du PDF ? Non, le format est standardisé pour répondre aux attentes des auditeurs.
L'export inclut-il les fichiers volumineux ? Les fichiers de plus de 10 Mo sont listés avec leur lien d'accès.
Comment l'auditeur accède-t-il aux documents ? Vous pouvez partager le ZIP ou lui donner un accès temporaire à la plateforme.